В центре внешней логистики блока закупок продолжается внедрение электронного документооборота. Благодаря этому проекту удалось успешно решить проблему, которая долгие годы усложняла процесс оприходования(постановки на учет) материала.
На склад ЦВЛ ежемесячно поступают сотни тысяч тонн металла. Отгружают его более сотни поставщиков с сертификатом качества. При этом оприходовать материал можно только на основании счет-фактуры и накладной.
«Эти документы приходят позже, согласно заключенному договору. Но потребители с прессово-рамного, кузнечного и автомобильного заводов ждать не могут, останавливать главный сборочный конвейер «КАМАЗа» нельзя, – пояснил суть проблемы директор департамента развития закупок и логистики ЦВЛ Дмитрий Филиппов. – Работники склада вручную оформляли все накладные и отпускали металл в производство, а после поступления необходимых документов проводили все операции через бухгалтерию и систему управления складом, то есть каждую поставку металла приходилось обрабатывать дважды»
Замдиректора ЦВЛ – директор департамента операционной логистики Светлана Спиридонова, будучи опытным экспертом в вопросах документооборота, предложила отгруженный от поставщиков металл ставить на учет по сертификату качества. В этом документе, подтверждающем соответствие продукции определенным требованиям, есть и информация о габаритах металла, его толщине, весе пачки и их количестве. Есть и юридическое основание, подтверждающие возможность поставки на учет металла, полученного по сертификату качества.
ЦВЛ инициировал открытие проекта, в реализации которого приняли участие руководители и специалисты центра непроизводственных закупок и центра информационных технологий, а также заводы-потребители металла. Его проработка длилась около года. За это время удалось детально изучить юридическую сторону вопроса, провести анализ всех поставщиков и выстроить новый бизнес-процесс.
В ЦВЛ намерены и дальше выстраивать процессы так, чтобы руководители и специалисты больше внимания уделяли не пояснениям нюансов поставок, а обсуждению их совершенствования и развития.
Текст: Татьяна Белоножкина
Фото: Виталий Зудин
Гость 473