Обозначаем точки роста: на «КАМАЗе» состоялся форум с представителями дочерних и зависимых обществ

Блок заместителя генерального директора «КАМАЗа» – корпоративного директора не отступил от традиций – форум с представителями дочерних и зависимых обществ состоялся наперекор всем прогнозам. Конференция в режиме онлайн, собравшая у экранов 170 человек, была необходима для выработки решений, формирующих новые точки роста «КАМАЗа». В теме «Организация работы компании в период кризиса. Роль корпоративного юриста в реализации антикризисных мероприятий» – шаблон рецепта, который должны сформулировать все участники.

Полный вперёд

Предисловием к докладу заместителя генерального директора «КАМАЗа» – корпоративного директора Жанны Халиуллиной стало видео о новых моделях большегрузов, вышедших в этом году на рынок. Дебют получился удачным, и флагман нового модельного ряда – магистральный тягач 54901, самосвалы серии К5 во главе с карьерным «Атлантом» и электробусы нашли своих покупателей.

– За 10 месяцев 2020 года компании удалось реализовать 28800 автомобилей, что на 5% больше по сравнению с аналогичным периодом прошлого года и превышает на 3% бизнес-план компании, который формировался в ноябре 2019-го, когда никто не знал, что мир накроет пандемия коронавируса, – подчеркнула Жанна Евгеньевна.

«КАМАЗ» остаётся самой дорогой автомобильной компанией на Московской бирже. Капитализация на 8 декабря составила более 46 млрд рублей. 

Во время кризиса на 8% вырос спрос на самосвалы. «КАМАЗ» в этом сегменте увеличил свою долю на 14%.

Голос онлайн

Одним из инструментов успешного развития процессов управления стала цифровизация.

Год назад на «КАМАЗе» был реализован функционал личного кабинета акционера. С его помощью осуществляется электронное голосование, дистанционное участие в собрании акционеров. В этом году появился дополнительный сервис «Доска объявлений», через который можно работать с портфелем акций, смотреть котировки, контролировать их, принимать и заполнять документы онлайн.

В Группе компаний также идёт работа над созданием личного кабинета члена Совета директоров, с сервисами по управлению дочерними обществами. Цифровой формат позволит вести процесс управления, осуществлять электронное голосование дистанционно. Уже проведён комплексный анализ требований к взаимодействию в рамках процесса, определены основные поставщики цифровых решений. Закупка системы намечена на 2021 год. После её запуска мобильность участия в заседаниях Совета директоров повысится.

По единому стандарту

В этом году порталу единых стандартов корпоративного управления исполняется пять лет. Подведены итоги внедрения ЕСКУ в организациях с участием ПАО «КАМАЗ», оно составляет 90% (при плане не менее 86%). Результаты работы будут направлены:

- кураторам дочерних и зависимых обществ (ДиЗО) для включения в план работы Совета директоров, общего собрания акционеров, общего собрания участников рассмотрения вопроса о внедрении ЕСКУ в ДиЗО с целью оценки деятельности директора и проведения дальнейших мероприятий;

- владельцам разделов ЕСКУ для оценки ситуации и проведения дальнейших мероприятий по итогам 2020 года, а также при планировании внедрения в 2021 году.

Внедряется проект «Разработка единой конфигурации на базе «1С: Бухгалтерия предприятия». Группа компаний ОАТ с задачей справилась.

Расширяется «Контур согласования договоров и проверки контрагентов». Сейчас в систему входят 33 дочерних общества, и она будет расширяться.

– Проверка контрагентов – это система распределения и хеджирования рисков, – отметила корпоративный директор компании. – Мы большая корпорация, и не можем позволить себе жить по правилам поставщиков, мы должны эти правила формировать сами.

Эффективность договорной работы повысит переход на типовые договора. Заключение таких обязательств значительно снижают риски при их выполнении, к тому же такой формат способствует более оперативному согласованию.

Право риска

Активно внедряется в компании новая система электронного документооборота WSS Docs. Проект оказался особенно актуальным во время введения ограничительных мер, связанных с предотвращением коронавирусной инфекции.

С ноября прошлого года началось создание справочно-информационной системы по претензионно-исковой работе. В её рамках будет осуществляться импортирование информации о делах, автоматическая загрузка данных.

На стратегической сессии-2019 руководители и специалисты дочерних и зависимых обществ обсуждали футуристический прогноз – смогут ли сервисы заменить юристов. COVID дал дополнительный импульс к цифровизации компании, назрели и выводы.

– Условия высокой турбулентности правового поля ещё раз доказали: без корпоративных юристов не может быть принято ни одно решение, – считает Жанна Халиуллина. – Дополнительные вызовы – это ещё и дополнительная ответственность. И возможности роста, которые «КАМАЗ» реализовал благодаря нашей общей работе.

Как форс-мажор?

«КАМАЗ» очень оперативно отреагировал на кризисные явления. Как только раздался первый тревожный звонок от зарубежных поставщиков, в компании был организован штаб под руководством гендиректора Сергея Когогина для изучения стратегического влияния инфекции на производство и ситуацию в России и мире.

Топ-менеджмент компании обратился с инициативой к правительство РФ принять нормативный акт, дающий возможность признать ситуацию, связанную с распространением коронавируса, форс-мажором. После его выхода в свет появилась возможность изменить срок исполнения контрактов в связи с просрочкой исполнения обязательств из-за непоставки зарубежных комплектующих.

Свой комплекс мер был разработан и в центре закупок. О них участникам форума рассказал заместитель директора по перспективным проектам центра закупок Ильяс Гусманов.

Примеры разрешения других сложных ситуаций в правовом поле привёл заместитель корпоративного директора – директор по правовому обеспечению Алексей Трубников.

Текст: Татьяна БЕЛОНОЖКИНА. Фото: Виталий ЗУДИН.